Første året som AS-eier
Komplett guide til hva som venter deg det første året som AS-eier, måned for måned.
Det første året som AS-eier er fullt av førstegangsoppgaver: registrering, kontoplan, første faktura, første lønn, første MVA-melding, første årsoppgjør. Det meste handler om å sette opp ordentlig fra start, slik at du slipper å rydde opp senere.
Måned 1: stiftelse og oppsett
| Oppgave | Beskrivelse |
|---|---|
| Stifte AS | Via Brønnøysundregistrene |
| Bedriftskonto | Eget bankforhold for selskapet |
| Skattetrekkskonto | Egen konto for forskuddstrekk |
| Regnskapssystem | Velg og sett opp kontoplan |
| Bilagsrutine | Definer hvordan kvitteringer fanges inn |
Måned 2–3: løpende rutiner
Når selve oppsettet er på plass, handler det om å etablere de daglige rutinene.
- bokfør salgsfakturaer fortløpende
- legg inn leverandørfakturaer ukentlig
- avstem bank månedlig
- sett opp utleggsrutine for deg selv som eier
- definer en månedlig “regnskapsdag”
Måned 4–6: første MVA-termin og lønnsrutine
Hvis du er MVA-pliktig, kommer den første MVA-meldingen rundt termin 2. Hvis du betaler lønn til deg selv, kommer den første A-meldingen i måneden etter første lønn.
- Avstem bank og MVA før hver innsending.
- Send MVA-melding direkte fra system.
- Send A-melding senest 5. i måneden etter lønn.
- Betal AGA og forskuddstrekk innen frist.
Måned 7–9: vurder behovet for hjelp
Etter et halvt år vet du hva som er tidkrevende og hva du mestrer. Det er en god tid å vurdere:
- skal du fortsette å føre selv, eller la regnskapsfører overta deler?
- har du behov for tilleggsmoduler (lønn, prosjekt, timeføring)?
- er bilagsrutinen din effektiv nok?
Måned 10–12: forberedelse til årsoppgjør
Årsoppgjøret krever at flere ting er på stell før 31. desember.
- alle fakturaer er bokført i riktig periode
- avskrivninger på anleggsmidler er korrekte
- åpne reskontroposter er gjennomgått
- varelager er telt (hvis aktuelt)
- forskuddsbetalte poster er periodisert
- mellomværende med eier er gjennomgått
Etter årsskiftet: frister
| Frist | Hva |
|---|---|
| 31. januar | Aksjonærregisteroppgave (RF-1086) |
| 31. mai | Skattemelding for AS |
| Senest 7 mnd etter regnskapsårets slutt | Årsregnskap til Brønnøysund |
| 6. termin MVA | 10. februar |
Sjekk gjeldende frister hos skatteetaten.no og altinn.no .
Vanlige feil i første året
- du blander privat og bedrift på samme bankkonto
- du tar penger ut uten å definere det som lønn eller utbytte
- du glemmer skattetrekkskonto
- du har ingen rutine for utleggsbilag
- du venter med å føre regnskap til årsslutt
Når det er lurt å få hjelp
Det første året er den viktigste investeringen i ryddig regnskap. ReAI setter opp standardkontoplan og rutiner ut av boksen, og AIAK kan kvalitetssikre den første MVA-meldingen og første årsoppgjør.
Beste neste steg
Les hvordan velger du mellom AS og ENK , første MVA-melding skritt for skritt og slik håndterer du skatteoppgjør for AS . Trenger du hjelp, ta kontakt .