Den første MVA-meldingen er stedet hvor mange ting kommer på prøve på én gang: kontoplan, MVA-koder, bilagshåndtering og avstemming. Hvis du har orden på det underveis, er meldingen rett frem. Hvis ikke, er det her du oppdager hvor det glipper.

Når plikten utløses

Du blir MVA-pliktig når omsetning over 12 måneder passerer terskelen (sjekk gjeldende grense på skatteetaten.no ). Da må du registrere deg i MVA-registeret via altinn.no og begynne å beregne MVA på fakturaer.

StegNår
Passere grensenInnen 12 rullerende måneder
Søke registreringSenest neste faktura
Første termin starterMåneden etter passert grense
Første melding leveresSlutt av første termin + 1 mnd 10 dgr

Velg riktig terminoppsett

Standard er tomånedlig, men noen kan søke om årlig eller månedlig.

  • tomånedlig: standard for de fleste
  • årlig: omsetning under fastsatt grense, kan søkes
  • månedlig: stor tilbakebetalingsposisjon eller eksport

Sjekkliste før innsending

Før du i det hele tatt åpner skjemaet, kjør denne listen:

  1. Alle kundefakturaer for terminen er bokført med riktig MVA-kode.
  2. Alle leverandørfakturaer er ført, også fra siste dag.
  3. Bankkonto er avstemt mot bokført saldo.
  4. Kontant- og kortinntekter er bokført og avstemt mot terminal.
  5. Importbilag fra Tolletaten er registrert og innførsel-MVA beregnet.
  6. Kreditnotaer er bokført i riktig periode.
  7. MVA-rapporten i regnskapssystemet er kjørt og kontrollert.

Steg for innsending

Innsendingen skjer enten direkte fra regnskapssystemet eller manuelt via Altinn. Direkte fra system anbefales – ingen manuell taste-feil.

  1. Generer MVA-rapport for terminen.
  2. Sammenlign omsetning i rapporten med salgskontoene i hovedbok.
  3. Sammenlign inngående MVA med kostnadskonti.
  4. Send inn meldingen direkte fra systemet.
  5. Lagre kvittering med referansenummer.
  6. Bokfør disponering: skyldig MVA mot oppgjørskonto.
  7. Betal beløpet (eller vent på utbetaling hvis du har til gode).

Vanlige feil ved første melding

  • du har ikke skilt 25 %, 15 % og 12 % på fakturaer
  • du har bokført leverandørfaktura uten å trekke ut inngående MVA
  • du har glemt importbilag fra Tolletaten
  • du har ført kontantsalg uten kasseoppgjør
  • du har sendt inn uten å avstemme bank først

Hva som skjer etter innsending

Skatteetaten kan be om dokumentasjon på poster i meldingen. Vanlige forespørsler:

TemaHva de ber om
Stort fradragFakturaer over et visst beløp
EksportBevis på forsendelse ut av Norge
InvesteringFaktura + kjøpekontrakt
KorrigeringForklaring og dokumentasjon

Når det er lurt å få hjelp

Den første MVA-meldingen er den vanskeligste. ReAI har innebygd kontroll mot vanlige feil, og AIAK kan kjøre den første termin sammen med deg som læring.

Beste neste steg

Les MVA-melding for første gang , slik bokfører du en faktura selv og sjekkliste for første måned med eget regnskap . Trenger du hjelp, ta kontakt .