Resultatregnskap og balanse forteller to forskjellige historier om samme selskap. Resultatet viser inntekter og kostnader gjennom en periode. Balansen viser eiendeler, gjeld og egenkapital på én bestemt dato.
Som AS-eier bør du lese dem sammen. Overskudd uten penger på konto, eller en stor banksaldo med høy kortsiktig gjeld, blir først forståelig når begge rapportene er med.
Forskjellen på resultat og balanse
| Rapport | Svarer på | Tidsbilde | Typiske spørsmål |
|---|---|---|---|
| Resultatregnskap | Hva tjente eller tapte selskapet? | En måned, et kvartal eller et år | Vokser inntektene? Hvorfor endres marginen? |
| Balanse | Hva eier selskapet, og hvordan er det finansiert? | En dato | Har vi penger til å betale? Hvor mye gjeld og egenkapital har vi? |
Resultatregnskapet kan sammenlignes med en film. Balansen er et fotografi tatt på periodens siste dag.
Slik leser du resultatregnskapet
Start øverst og forstå hva som driver hvert mellomresultat.
| Post | Hva den viser | Kontrollspørsmål |
|---|---|---|
| Driftsinntekter | Salg og andre inntekter i perioden | Er inntekten periodisert og sammenlignbar med budsjett? |
| Varekostnad | Direkte kostnad knyttet til solgte varer | Følger kostnaden salgsutviklingen? |
| Lønnskostnad | Lønn, arbeidsgiveravgift, pensjon og relaterte kostnader | Skyldes endringen bemanning, bonus eller periodisering? |
| Andre driftskostnader | Lokaler, IT, markedsføring og øvrig drift | Hvilke kostnader er faste, og hvilke kan påvirkes? |
| Driftsresultat | Lønnsomhet før finansposter og skatt | Er den ordinære driften bærekraftig? |
| Finansposter | Renter, valuta og finansielle gevinster eller tap | Hvor sårbart er selskapet for rente og finansiering? |
| Resultat før skatt | Samlet resultat før skattekostnad | Er skatteberegningen oppdatert? |
| Årsresultat | Periodens resultat etter skatt | Hvordan påvirker dette egenkapitalen? |
Sammenlign både med forrige periode og budsjett. Ett stort avvik kan være en feilføring, en engangshendelse eller en reell endring i driften.
Slik leser du balansen
Balansen følger grunnlikningen:
Eiendeler = egenkapital + gjeld
| Gruppe | Eksempler | Hva du bør vurdere |
|---|---|---|
| Anleggsmidler | Utstyr, inventar, programvare og langsiktige investeringer | Er verdiene reelle og avskrivningene oppdatert? |
| Omløpsmidler | Bank, kundefordringer og varelager | Hvor raskt kan de brukes til å betale regninger? |
| Egenkapital | Innskutt kapital og opptjent resultat | Har selskapet en forsvarlig buffer? |
| Langsiktig gjeld | Lån med lengre løpetid | Hvilke renter, avdrag og vilkår gjelder? |
| Kortsiktig gjeld | Leverandører, skatt, avgift og gjeld med kort forfall | Har selskapet likviditet til kommende betalinger? |
At balansen teknisk går opp, betyr ikke at alle postene er riktige. Gamle kundefordringer, negativ bankkonto på feil konto eller uavstemte avgiftsbeløp kan fortsatt gi et misvisende bilde.
Hvordan henger rapportene sammen?
Årsresultatet øker eller reduserer egenkapitalen, men balansen påvirkes løpende av alle transaksjoner.
Eksempel: Selskapet fakturerer 100 000 kroner med betalingsfrist.
- Inntekten øker resultatet.
- Kundefordringen øker i balansen.
- Bankkontoen er uendret frem til kunden betaler.
- Ved betaling reduseres kundefordringen og bank øker.
Dermed kan selskapet vise overskudd før pengene er mottatt.
Tre eksempler mange eiere misforstår
Overskudd, men svak likviditet
Resultatet er positivt, men kundene betaler sent og lageret har vokst. Pengene er bundet i balansen. Se rapporter du bør følge hver måned for en fast rutine.
Penger på konto, men underskudd
Et nytt lån gir mer bankinnskudd, men er ikke inntekt. Banken øker på eiendelssiden og lånegjelden øker på den andre siden.
Kjøp uten full kostnad med én gang
Et større driftsmiddel kan først føres som eiendel og deretter kostnadsføres gjennom avskrivninger over tid. Kontantutbetalingen og resultatvirkningen kommer da på ulike tidspunkter.
Nøkkeltall du kan beregne
| Nøkkeltall | Enkel formel | Tolkning |
|---|---|---|
| Driftsmargin | Driftsresultat / driftsinntekter | Hvor mye ordinær drift sitter igjen med før finans og skatt |
| Likviditetsgrad 1 | Omløpsmidler / kortsiktig gjeld | Kort betalingsevne, men kvaliteten på omløpsmidlene betyr mye |
| Egenkapitalandel | Egenkapital / sum eiendeler | Hvor stor del av eiendelene som er finansiert med egenkapital |
| Dager utestående | Kundefordringer sett opp mot kredittsalg | Om kundene betaler senere enn før |
Ikke bruk ett normtall mekanisk. Bransje, sesong og vekstfase avgjør hva som er sunt.
Månedlig kontroll for et lite AS
- Avstem bank og betalingskontoer.
- Kontroller gamle kunde- og leverandørposter.
- Se resultat mot budsjett og samme periode i fjor.
- Forklar de tre største avvikene.
- Se balanse og likviditetsprognose før nye forpliktelser inngås.
- Dokumenter feil og periodiseringer som må rettes.
En gjennomarbeidet kontoplan for AS gjør rapportene lettere å lese og sammenligne.
Faresignaler i rapportene
- omsetningen vokser, men kundefordringene vokser raskere
- varelageret øker uten tilsvarende salgsutvikling
- kortsiktig gjeld er høyere enn de reelt tilgjengelige omløpsmidlene
- skattekontoer og MVA har gamle, uforklarte saldoer
- eierlån eller mellomværender er uklare
- resultatet endrer seg kraftig når etterposteringer kommer ved årsslutt
Når bør du få hjelp?
Be om kvalitetssikring hvis balansen inneholder gamle differanser, egenkapitalen er svekket, likviditeten er presset eller du skal vurdere utbytte og finansiering. ReAI kan brukes til den løpende økonomiflyten, mens Aiak kan hjelpe med kontroll og tolkning.
Les videre om første året som AS-eier eller ta kontakt for å avklare hva du kan gjøre selv og hva som bør kontrolleres.