To begrep dukker opp i alle samtaler om regnskap: resultatregnskap og balanse. De forteller helt forskjellige ting, men henger tett sammen. Som AS-eier trenger du ikke å være regnskapsfører for å lese dem, men du må forstå hva tallene faktisk betyr.

Hva resultatregnskapet viser

Resultatregnskapet viser inntekter og kostnader over en periode (måned, kvartal, år). Det avsluttes med årsresultatet – overskudd eller underskudd.

LinjeBeskrivelse
SalgsinntektHva du har solgt for
Annen driftsinntektTilskudd, leieinntekt etc.
VarekostnadDirekte kostnader knyttet til salg
LønnskostnadLønn, AGA, OTP, naturalytelser
Annen driftskostnadLokaler, telefon, IT, markedsføring
AvskrivningerVerdiforringelse av anleggsmidler
DriftsresultatResultat før finans og skatt
FinansposterRenter, valuta, gevinst/tap
Resultat før skattSum
SkattekostnadSelskapsskatt 22 %
ÅrsresultatBunnlinje

Hva balansen viser

Balansen viser selskapets stilling et bestemt tidspunkt – hvilke eiendeler det har, og hvor disse er finansiert fra (egenkapital eller gjeld).

SideHovedgrupper
EiendelerAnleggsmidler + omløpsmidler
Egenkapital og gjeldEgenkapital + langsiktig gjeld + kortsiktig gjeld

Balansens to sider skal alltid være like store – det er det “balansen” betyr.

Hvordan de henger sammen

Resultatregnskapet og balansen er knyttet sammen gjennom egenkapitalen. Årsresultatet (bunnlinjen i resultatet) ender opp som en del av egenkapitalen i balansen.

  1. Året starter med en åpningsbalanse.
  2. I løpet av året registreres alle transaksjoner.
  3. På slutten av året beregnes årsresultatet.
  4. Årsresultatet legges til (eller trekkes fra) egenkapitalen.
  5. Sluttbalansen er åpningsbalansen + endringer.

Tidsperspektivet

RapportHva den dekker
ResultatregnskapEn periode (typisk måned eller år)
BalanseEt tidspunkt (siste dag i perioden)

Resultatregnskapet er en film, balansen er et bilde.

Hva du som eier bør se etter

  • omsetningsutvikling måned for måned
  • driftsmargin (driftsresultat / omsetning)
  • likviditet (omløpsmidler / kortsiktig gjeld)
  • egenkapitalandel (egenkapital / sum eiendeler)
  • om kundefordringer vokser raskere enn omsetning (innfordringsrisiko)

Vanlige misforståelser

  • “Overskudd betyr penger på konto” – nei, det kan være bundet i kundefordringer eller varelager
  • “Balanse handler om kostnader” – nei, det handler om eiendeler og finansiering
  • “Vi har overskudd, så vi kan ta utbytte” – ikke automatisk, fri egenkapital er mer komplekst
  • “Bank-saldo = resultat” – nei, periodiseringer påvirker resultatet uavhengig av kontant

Når det er lurt å få hjelp

Et godt regnskapssystem viser deg resultat og balanse i sanntid. ReAI har enkle dashboards med nøkkeltall, og AIAK kan kommentere tallene hvis du vil ha innsikt i tillegg til rapporten.

Beste neste steg

Les kontoplan for AS , første året som AS-eier og hvilke rapporter du bør følge hver måned . Trenger du hjelp, ta kontakt .