Hvordan skille mellom personlig og bedriftsøkonomi

Hvis du blander privat og bedriftens økonomi, er det bare et tidsspørsmål før du sitter med et regnskap som tar dobbelt så lang tid å rydde i. Å skille personlig og bedriftsøkonomi er ikke teknisk vanskelig – det handler om å sette opp noen klare regler tidlig, og holde seg til dem. Dette gjelder både AS og enkeltpersonforetak, om enn med litt forskjellige nyanser.

Hvorfor skillet er kritisk

For AS er det et juridisk krav: selskapet er en egen enhet, og pengene tilhører ikke deg som eier. For ENK er det ikke juridisk skille, men regnskapsmessig må næringsinntekter og -utgifter holdes adskilt fra privatøkonomien for å kunne rapporteres riktig.

Tre praktiske grep fra dag én

Disse tre tingene løser 80 % av problemene med blandet økonomi:

1. Egen bedriftskonto opprettet i bedriftens navn, ikke en underkonto av privat.
2. Eget kort knyttet til bedriftskontoen som du bruker til alle bedriftens kjøp.
3. Klare uttaksregler – bestem på forhånd hvor mye du tar ut, og hvordan.

Hva du gjør hvis du allerede har blandet

Mange gründere har bare brukt privat konto i starten og må rydde opp i ettertid. Det er fullt mulig, men krever litt jobb:

• gå gjennom kontoutskrifter og marker bedriftens transaksjoner
• bokfør bedriftens kjøp som utlegg refundert til deg som eier
• bokfør bedriftens innbetalinger som mellomregning eller kapitaluttak
• åpne en egen konto umiddelbart og flytt all bedriftsaktivitet dit

Uttak fra AS – ingen frihåndsuttak

I et AS kan du ikke bare ta ut penger som du vil. Hvert uttak må klassifiseres riktig:

• Lønn – krever a-melding og forskuddstrekk
• Utbytte – krever generalforsamlingsvedtak og fri egenkapital
• Lån fra selskap – ofte forbudt eller skattlagt som utbytte etter aksjeloven
• Refusjon av utlegg – krever bilag

Vanlige feil

• du betaler private utgifter med bedriftskortet “fordi det er enklere”
• du fører private uttak som kostnader i regnskapet
• du tar opp lån fra eget AS uten å vurdere skattereglene
• du glemmer å bokføre mellomregning når du har lagt ut for bedriften

Når det er lurt å få hjelp

Hvis du har drevet en stund med blandet økonomi, kan en regnskapsfører hjelpe deg å rydde opp uten at det skaper skatteproblemer. For nystartede er det ofte enklere å bruke et regnskapssystem som ReAI som hjelper deg å klassifisere transaksjoner riktig fra start.

Beste neste steg

Les slik rigger du bedriftskonto og betalingsrutiner og slik skiller du private kjøp fra bedriftskostnader . For AS-eiere er mellomregning mellom eier og selskap sentralt. Trenger du hjelp, ta kontakt .