Når de samme opplysningene blir registrert flere ganger, øker både tidsbruken og feilrisikoen. Doble registreringer oppstår ofte fordi systemene ikke snakker godt nok sammen, eller fordi ingen har avklart hvem som gjør hva.

Typiske årsaker

  • manuelle eksport- og importløp
  • ulike systemer for samme arbeidsprosess
  • utydelig arbeidsdeling mellom bedrift og byrå

Tre enkle grep

  • la ett system være hovedkilden for hver type data
  • dokumenter hvor informasjonen skal legges inn først
  • gå gjennom avvik sammen med regnskapsfører hver måned

Hvis dette stadig går igjen, er det ofte et tegn på at du bør se på når du bør bytte regnskapssystem .