Når flere er inne i regnskapsarbeidet, er det lett å tro at alt går raskere. I praksis blir det ofte motsatt hvis roller, godkjenning og dokumentasjon ikke er tydelig fordelt fra start.

Oppgaver som kan fordeles

  • innsamling av bilag og kvitteringer fra ulike personer i virksomheten
  • godkjenning av kjøp, utlegg og kundeoppfølging før bokføring
  • kontroll av rapporter og oppfølging av avvik før innsending

Slik unngår dere rot

  • ha én person som eier helheten, selv om flere bidrar med grunnlag
  • bruk faste regler for hvor dokumentasjon skal lastes opp og hvordan den merkes
  • bestem hva som skal eskaleres til hjelp utenfra dersom teamet er usikkert

Beste neste steg

Les videre i hvilke oppgaver du kan gjøre selv og hva du bør få hjelp til og slik holder du orden i bilag og dokumentasjon .