Hva du må ha på plass før du fører regnskapet selv
Det er lettere å føre regnskapet selv når system, rutiner og ansvarsdeling er klare før den første travle måneden begynner.
Å føre regnskapet selv fungerer best når oppsettet er klart før hverdagen blir travel. Mange problemer skyldes ikke selve bokføringen, men at bilag kommer sent, private kjøp blandes inn eller ingen vet hva som skal kontrolleres når måneden er over.
Dette bør være klart først
- et regnskapssystem eller en arbeidsmåte som faktisk blir brukt jevnlig
- en fast rutine for bilag, kvitteringer og bankavstemming
- tydelig skille mellom private bevegelser og bedriftens penger
Dette går ofte galt
- at faktura, kjøp og bank ikke følges opp i samme rytme
- at kostnader dokumenteres for svakt til å tåle kontroll
- at ingen ser på rapportene før frister nærmer seg
Beste neste steg
Fortsett med slik setter du opp en enkel rutine for bilag og hvilke rapporter du bør følge hver måned .