Rydde opp i gamle bilag før du tar over regnskapet selv
Det er lettere å bygge gode rutiner når du rydder i gamle bilag før du overtar det løpende ansvaret.
Mange vil starte på nytt med eget regnskap, men drar samtidig med seg et gammelt etterslep av bilag, uklare kjøp og manglende kvitteringer. Det er ofte smartere å rydde i det gamle først enn å legge nytt arbeid oppå gammel usikkerhet.
Dette bør du kartlegge først
- hvilke perioder som mangler dokumentasjon eller avstemming
- om det finnes private utlegg, kontantkjøp eller bankposter uten forklaring
- hvilke bilag som må hentes inn før de blir enda vanskeligere å spore
Slik rydder du uten å stoppe driften
- start med de nyeste periodene der informasjon fortsatt er lett å finne
- samle like typer mangler i samme arbeidsøkt, som kortkjøp eller leverandørfakturaer
- avklar tidlig hva som må ryddes ferdig før du kan stole på rapportene igjen
Beste neste steg
Les videre i slik holder du orden i bilag og dokumentasjon og vanlige bokføringsfeil i små bedrifter .