En god bilagsrutine trenger ikke være komplisert. Den må bare være tydelig nok til at kjøp, salg og dokumentasjon havner på rett sted mens du fortsatt husker hva transaksjonen gjaldt.

En rutine som fungerer i praksis

  • samle bilag løpende i ett system eller én fast mappe
  • merk kjøp som gjelder privat bruk, varekjøp, abonnement eller reise så tidlig som mulig
  • sett av et fast tidspunkt hver uke til å kontrollere at alt faktisk er kommet inn

Feil som skaper mest ekstraarbeid

  • kvitteringer som ligger i e-post, lommer og meldinger uten felles oversikt
  • manglende forklaring på hva et kjøp gjelder
  • bilag som først ryddes rett før MVA eller månedsslutt

Beste neste steg

Les slik skiller du private kjøp fra bedriftskostnader og slik holder du orden i bilag og dokumentasjon .