Kontoplanen er ryggraden i regnskapet ditt. Den bestemmer hvor utgifter, inntekter, eiendeler og gjeld havner – og dermed hvor godt rapportene gir deg innsikt. For et nytt AS er enkel og standardisert det beste valget.
Norsk standard kontoplan
NS 4102 (“Norsk standard kontoplan”) er det de fleste norske regnskapssystemer er bygget på. Kontoklassene 1–8 dekker det ordinære finansregnskapet. Kontoer for internregnskap kan komme i tillegg, avhengig av oppsettet.
| Klasse | Hva det dekker |
|---|---|
| 1 | Eiendeler |
| 2 | Egenkapital og gjeld |
| 3 | Salgs- og driftsinntekt |
| 4 | Varekostnad |
| 5 | Lønnskostnad |
| 6 | Annen driftskostnad |
| 7 | Annen driftskostnad (forts.) |
| 8 | Finansposter, skatt og resultatdisponering |
Kontonavn og underkontoer varierer mellom systemene. Kontonummeret alene avgjør ikke MVA-behandling eller skattemessig fradrag.
De viktigste konti i et lite AS
Antall kontoer avhenger av virksomheten og rapporteringsbehovet. Dette er eksempler på vanlige kontoer:
- 1500 Kundefordringer
- 1920 Bankinnskudd
- 2600 Forskuddstrekk
- 2000 Aksjekapital
- 2050 Annen egenkapital
- 2400 Leverandørgjeld
- 2700 Utgående MVA 25 %
- 2710 Inngående MVA 25 %
- 2740 Skyldig MVA
- 3000 Salgsinntekt 25 %
- 5000 Lønn til ansatte
- 5400 Arbeidsgiveravgift
- 6300 Leie av lokale
- 6800 Kontorrekvisita
- 6940 Telefon
Fra 2026 skal nye forskuddstrekk betales direkte til Skatteetaten senest første virkedag etter lønnsutbetaling. Konto 1950 kan fortsatt inngå ved avvikling og avstemming av en gammel skattetrekkskonto, men er ikke et krav til nye AS. Se lønn og skattetrekk .
Slik tilpasser du uten å skape rot
Det er fristende å lage egne konti for “hver type utgift” – men det skaper rot. Hold deg til disse prinsippene:
- Bruk standardkontoplanen som utgangspunkt.
- Lag ikke egen konto for én leverandør (bruk kostnadskonto + leverandørreskontro).
- Lag ny konto bare hvis du trenger å rapportere på den separat.
- Bruk firesifrede kontoer i tråd med systemets kontoplan. Underkontoer som 5001 og 5002 kan være nyttige når ulike lønnskostnader må skilles.
- Bruk dimensjoner (avdeling, prosjekt) i stedet for nye konti for analyse.
Vanlige feil
- du fører “diverse” på en samlekonto (uoversiktlig ved kontroll)
- du har en konto per leverandør (skal være reskontro)
- du oppretter kontoer uten et tydelig behov for bokføring eller rapportering
- du blander privat og bedrift på samme konto
- du legger til konti uten å oppdatere rapportene som bygger på dem
Hva som forenkler hverdagen
| Tiltak | Effekt |
|---|---|
| Standardkontoplan | Lettere å bytte system senere |
| Få konti, riktig gruppert | Bedre rapporter |
| Reskontro på leverandør/kunde | Bedre oversikt |
| Dimensjoner for analyse | Slipper å splitte konti |
Når det er lurt å få hjelp
Kontoplanen er enklest å sette opp riktig fra start. ReAI leveres med standard kontoplan ferdig satt opp, og AIAK kan rydde opp hvis du har arvet en kaotisk plan.
Beste neste steg
Les hva er resultatregnskap og balanse , slik bokfører du en faktura selv og første året som AS-eier . Trenger du hjelp, ta kontakt .