Kontoplan for AS - grunnleggende
Praktisk innføring i kontoplan for AS – hva du trenger fra dag én og hvordan du bygger opp uten å overkomplisere.
Kontoplanen er ryggraden i regnskapet ditt. Den bestemmer hvor utgifter, inntekter, eiendeler og gjeld havner – og dermed hvor godt rapportene gir deg innsikt. For et nytt AS er enkel og standardisert det beste valget.
Norsk standard kontoplan
NS 4102 (“Norsk standard kontoplan”) er det de fleste norske regnskapssystemer er bygget på. Den deler kontoplanen i ti hovedklasser.
| Klasse | Hva det dekker |
|---|---|
| 1 | Eiendeler |
| 2 | Egenkapital og gjeld |
| 3 | Salgs- og driftsinntekt |
| 4 | Varekostnad |
| 5 | Lønnskostnad |
| 6 | Annen driftskostnad |
| 7 | Annen driftskostnad (forts.) |
| 8 | Finansinntekt/-kostnad |
| 9 | (sjelden brukt) |
Klassen “0” finnes også for ekstraordinære poster i noen oppsett.
De viktigste konti i et lite AS
Du trenger sjelden mer enn 30–50 konti i et lite AS. Disse er de mest sentrale:
- 1500 Kundefordringer
- 1920 Bankinnskudd
- 1950 Skattetrekkskonto
- 2000 Aksjekapital
- 2050 Annen egenkapital
- 2400 Leverandørgjeld
- 2700 Utgående MVA 25 %
- 2710 Inngående MVA 25 %
- 2740 Skyldig MVA
- 3000 Salgsinntekt 25 %
- 5000 Lønn til ansatte
- 5400 Arbeidsgiveravgift
- 6300 Leie av lokale
- 6800 Kontorrekvisita
- 6940 Telefon
Slik tilpasser du uten å skape rot
Det er fristende å lage egne konti for “hver type utgift” – men det skaper rot. Hold deg til disse prinsippene:
- Bruk standardkontoplanen som utgangspunkt.
- Lag ikke egen konto for én leverandør (bruk kostnadskonto + leverandørreskontro).
- Lag ny konto bare hvis du trenger å rapportere på den separat.
- Hold kostnadskonti på 4-sifret nivå (5000, 6300) i stedet for å lage 5001/5002.
- Bruk dimensjoner (avdeling, prosjekt) i stedet for nye konti for analyse.
Vanlige feil
- du fører “diverse” på en samlekonto (uoversiktlig ved kontroll)
- du har en konto per leverandør (skal være reskontro)
- du har 200+ konti i et lite AS (signal om dårlig oppsett)
- du blander privat og bedrift på samme konto
- du legger til konti uten å oppdatere rapportene som bygger på dem
Hva som forenkler hverdagen
| Tiltak | Effekt |
|---|---|
| Standardkontoplan | Lettere å bytte system senere |
| Få konti, riktig gruppert | Bedre rapporter |
| Reskontro på leverandør/kunde | Bedre oversikt |
| Dimensjoner for analyse | Slipper å splitte konti |
Når det er lurt å få hjelp
Kontoplanen er enklest å sette opp riktig fra start. ReAI leveres med standard kontoplan ferdig satt opp, og AIAK kan rydde opp hvis du har arvet en kaotisk plan.
Beste neste steg
Les hva er resultatregnskap og balanse , slik bokfører du en faktura selv og første året som AS-eier . Trenger du hjelp, ta kontakt .