MVA-melding for første gang

Når du leverer MVA-melding for første gang, er det vanlig å være usikker. Reglene er ikke vanskelige, men det er mange små detaljer som må stemme. Hvis du har hatt orden på bilagene, MVA-koder og avstemming underveis, er selve innsendingen rett frem. Hvis ikke, er det her du oppdager hva som ikke har fungert.

Når MVA-meldingen skal leveres

De fleste små bedrifter er på tomånedsterminer. Det betyr seks meldinger i året. Frist for innsending og betaling er som regel én måned og ti dager etter terminens slutt. Noen små virksomheter kan søke om årlig MVA-melding, men det krever at omsetningen er under et fastsatt nivå.

Sjekk gjeldende frister på skatteetaten.no da datoer kan justeres ved helger.

Forberedelser før du sender inn

Du må ha bokført alle bilag som hører til perioden, og sjekket at MVA-koder er riktig. Bruk denne sjekklisten:

• alle salgsbilag i perioden er bokført
• alle leverandørfakturaer for perioden er ført
• bankkonto er avstemt mot regnskapet
• inngående og utgående MVA er sjekket per sats (25 %, 15 %, 12 %)
• importbilag fra Tolletaten er registrert
• kreditnotaer er behandlet i riktig periode

Slik leverer du meldingen

Selve innsendingen skjer enten direkte fra regnskapssystemet eller via altinn.no . Direkte fra system er anbefalt, fordi du da unngår å taste inn tall manuelt.

1. Generer MVA-rapport i regnskapssystemet for terminen.
2. Sammenlign med omsetningsrapport for samme periode.
3. Send inn meldingen direkte fra systemet.
4. Lagre kvittering fra Skatteetaten.
5. Bokfør disponering av MVA mot oppgjørskonto.
6. Betal beløpet (eller vent på utbetaling hvis du har til gode).

Vanlige feil ved første innsending

• du sender inn med MVA-koder som ikke er mappet riktig
• du tar med bilag som hører til neste periode
• du glemmer å bokføre kreditnotaer i perioden de gjelder
• du betaler ikke i tide og får forsinkelsesrenter
• du sender inn uten å avstemme bank først

Hva som skjer hvis du oppdager feil

Hvis du oppdager feil etter innsending, kan du sende en korreksjonsmelding for samme periode, eller rette i neste periode hvis beløpet er lite. Reglene står på skatteetaten.no .

Når det er lurt å få hjelp

Den første MVA-meldingen er den vanskeligste. Hvis du er usikker, kan du la regnskapsfører kvalitetssikre den eller bruke et regnskapssystem som ReAI som har innebygd kontroll mot vanlige feil. Trenger du faglig hjelp, kan AIAK gå gjennom første termin sammen med deg.

Beste neste steg

Les hvordan levere MVA-meldingen selv , hvordan fungerer MVA i praksis for små bedrifter og vanlige MVA-feil og hvordan du unngår dem . Trenger du hjelp, ta kontakt .