Bokføre private utlegg i bedriften
Private utlegg kan fungere fint i små bedrifter, men bare når de dokumenteres og følges opp på en måte som tåler kontroll.
Private utlegg oppstår lett i små bedrifter, særlig i starten. Det viktigste er ikke å unngå dem helt, men å sørge for at de dokumenteres tydelig og ikke blir stående som uklare mellomposter.
Dette bør være på plass
- kvittering eller annet underlag som viser hva kjøpet gjelder
- tydelig kobling mellom utlegget og bedriftens behov
- fast rutine for hvordan utlegget følges opp eller refunderes
Typiske feil
- utlegg bokføres uten bilag eller forklaring
- private kjøp blandes sammen med reelle bedriftskostnader
- utlegget blir stående lenge uten oppfølging
Beste neste steg
Se også slik skiller du private kjøp fra bedriftskostnader og MVA på bil, reise og blandet bruk .