Gaver, representasjon og mat er typiske poster som virker små der og da, men som skaper usikkerhet senere. Det skyldes ofte at kjøpet er forståelig for den som gjorde det, men ikke godt nok forklart for den som senere skal kontrollere regnskapet.

Dette må dokumentasjonen vise

  • hva kjøpet gjaldt og hvem det var knyttet til
  • om formålet var internt, kundeorientert eller privat og derfor må vurderes ulikt
  • hvordan kvittering, deltakerinformasjon og forklaring lagres sammen

Slik unngår du svak bokføring på slike poster

  • skriv forklaring med én gang i stedet for å stole på at du husker sammenhengen senere
  • bruk faste regler for hva som skal dokumenteres ved restaurant, gaver og andre relasjonsposter
  • føl opp gjentatte kjøp så du ser om kostnadsnivået faktisk passer virksomheten

Beste neste steg

Les videre i slik skiller du private kjøp fra bedriftskostnader og vanlige bokføringsfeil i små bedrifter .