Hvordan bokføre kortkjøp og kvitteringer
Kortkjøp virker små, men blir fort en stor kilde til feil hvis kvitteringene ikke kommer inn og merkes tidlig nok.
Kortkjøp og kvitteringer skaper mye ekstraarbeid når de håndteres tilfeldig. Det viktigste er å sikre at dokumentasjonen kommer inn mens kjøpet fortsatt er ferskt og lett å forklare.
En god arbeidsmåte
- hent inn kvitteringen samme dag eller samme uke
- legg på kort forklaring hvis kjøpet ikke er selvforklarende
- avklar tidlig om kostnaden er fullt næringsmessig
Det som ofte går galt
- kvitteringer kommer aldri inn i systemet
- småkjøp på kort blandes med private bevegelser
- bankposten finnes, men ikke bilaget bak
Beste neste steg
Les slik holder du orden i bilag og dokumentasjon og hvordan avstemme bank .