Små bedrifter kjøper ofte mye programvare og SaaS på kort tid. Når kostnadene kommer via korttrekk og abonnementsløsninger, er det lett at bokføringen blir for overflatisk og at du mister oversikt over hva bedriften faktisk betaler for.

Dette bør vurderes for hver kostnad

  • hvilket verktøy kostnaden gjelder og hvem i bedriften som bruker det
  • om kostnaden gjelder løpende drift eller en større etablering av nytt oppsett
  • hvordan faktura, avtale og eventuell valuta eller utenlandsforhold dokumenteres

Slik holder du programvarekostnader ryddige

  • samle like kostnader i samme rytme i stedet for å behandle dem tilfeldig hver gang
  • bruk bankavstemming og leverandøroversikt til å oppdage gamle eller ubrukte abonnementer
  • sørg for at kostnader som kjøpes privat på vegne av bedriften forklares tydelig med en gang

Beste neste steg

Les videre i hvordan bokføre abonnement og løpende tjenester og bokføre private utlegg i bedriften .