Slik holder du orden i bilag og dokumentasjon
God dokumentasjon gjør ikke bare bokføringen enklere. Den gjør også MVA, årsslutt og intern kontroll langt lettere å håndtere.
Orden i bilag og dokumentasjon er det som gjør resten av regnskapet robust. Uten et enkelt system for hva som er lagret, forklart og kontrollert, blir det vanskelig å stole på tallene.
Det viktigste å bygge inn i rutinen
- ett sted for lagring og én tydelig måte å navngi eller merke bilag på
- kort forklaring på kjøp som ellers er vanskelige å forstå
- fast gjennomgang av hva som fortsatt mangler
Dette går ofte galt
- dokumentasjon ligger spredt mellom e-post, mobil og bank
- ingen vet om et bilag allerede er behandlet
- underlag finnes, men uten nok kontekst til å være nyttig
Beste neste steg
Les slik setter du opp en enkel rutine for bilag og dokumentasjon du bør ha klar for MVA-kontroll .