Bonus, provisjon og variable tillegg gjør lønnsarbeidet mer krevende fordi grunnlaget endrer seg fra periode til periode. Derfor trenger bedriften faste regler for hva som skal med, når det skal godkjennes og hvordan det skal dokumenteres.

Det som må være tydelig

  • hva som utløser tillegget og hvordan grunnlaget beregnes
  • når i lønnsprosessen tillegget skal vurderes og godkjennes
  • hvordan underlag og forklaring lagres så andre kan forstå beregningen senere

Vanlige svakheter i slike løp

  • beregninger gjøres manuelt og blir vanskelige å kontrollere i ettertid
  • samme type tillegg behandles ulikt mellom ansatte eller perioder
  • grunnlaget kommer sent og presser resten av lønnsarbeidet mot fristen

Beste neste steg

Les videre i overtidsbetaling, hvordan beregne og dokumentere og korrigere feil i lønn og a-melding .