Når en ansatt går i permisjon, blir lønnsarbeidet mer sårbart fordi datoer, grunnlag og endringer må behandles presist. Det er derfor smart å ha en tydelig rutine før permisjonsperioden faktisk begynner.

Dette bør du avklare tidlig

  • når permisjonen starter og slutter, og hvordan dette påvirker lønnsgrunnlaget
  • hvilken dokumentasjon som må være på plass før neste lønnskjøring
  • hvem som skal følge opp endringer i lønn, fravær og rapportering underveis

Slik unngår du unødvendig rot

  • unngå manuelle mellomløsninger som bare lever i e-post eller hoder
  • samle permisjonsrelaterte avklaringer i samme arbeidsflyt som annet lønnsgrunnlag
  • gå gjennom første lønn etter endringen ekstra nøye før du sender inn rapporteringen

Beste neste steg

Les videre i a-meldingen forklart for små bedrifter og lønnsrutiner for deltidsansatte og timeføring .