Når en ansatt er syk, blir sykefravær og lønn fort mer enn bare et fraværsproblem. Det påvirker grunnlag, dokumentasjon og hvordan du følger opp lønnskjøringen, særlig hvis bedriften gjør mye av arbeidet selv.

Dette bør være tydelig i rutinen

  • hvem som registrerer fraværet og hvor dokumentasjonen skal ligge
  • hvordan fraværet påvirker lønnsgrunnlaget i perioden
  • hvilke kontroller som må gjøres før lønn kjøres og rapporteres

Hvorfor slike perioder blir sårbare

  • fraværet kommer sent inn og gjør at lønnsgrunnlaget endres i siste liten
  • bedriften mangler fast arbeidsflyt for avklaringer og dokumentasjon
  • sykefravær blandes med andre avvik som overtid, permisjon eller refusjoner uten tydelig skille

Beste neste steg

Les videre i slik kjører du lønn for første gang og korrigere feil i lønn og a-melding .