Utlegg og refusjoner blir fort rotete når ansatte legger ut privat og bedriften refunderer senere uten en tydelig arbeidsflyt. Da blir det uklart hva som er kostnad, hva som er lønn og hva som mangler dokumentasjon.

Dette bør være standard

  • kvittering og forklaring leveres samlet
  • utlegget godkjennes før det tas med i lønn eller utbetaling
  • bedriften vet om det skal bokføres som refusjon, kostnad eller noe annet

Vanlige problemer

  • private og bedriftsrelaterte kjøp blandes
  • samme kostnad dukker opp både i korttransaksjoner og refusjoner
  • utbetaling skjer før underlaget er komplett

Beste neste steg

Kombiner denne med hvordan bokføre kortkjøp og kvitteringer og vanlige lønnsfeil i små bedrifter .