Private utlegg oppstår lett i små bedrifter, særlig i starten. Det viktigste er ikke å unngå dem helt, men å sørge for at de dokumenteres tydelig og ikke blir stående som uklare mellomposter.
Dette bør være på plass
- kvittering eller annet underlag som viser hva kjøpet gjelder
- tydelig kobling mellom utlegget og bedriftens behov
- fast rutine for hvordan utlegget følges opp eller refunderes
Typiske feil
- utlegg bokføres uten bilag eller forklaring
- private kjøp blandes sammen med reelle bedriftskostnader
- utlegget blir stående lenge uten oppfølging
Beste neste steg
Se også slik skiller du private kjøp fra bedriftskostnader og MVA på bil, reise og blandet bruk.
Les også Hvordan bokføre eierinnskudd.