Gamle ubetalte kunder gjør regnskapet mindre troverdig hvis de bare blir stående. Å bokføre tap på kundefordringer handler derfor både om riktig regnskap og om å rydde opp i hva som faktisk er realistisk å få innbetalt.
Dette bør være vurdert først
- hvor gammel fordringen er og hvilke oppfølgingstiltak som faktisk er gjort
- om kunden fortsatt er aktiv eller om kravet i praksis virker tapt
- hvordan dokumentasjon fra purring, dialog eller kreditnota støtter vurderingen
Hvorfor dette ofte blir hengende
- ingen eier oppfølgingen av gamle kunder når fokus er på nye salg
- bedriften ønsker å vente og se, selv om sannsynligheten for betaling blir stadig lavere
- tapet vurderes for sent, slik at rapportene viser for høye verdier over lang tid
Beste neste steg
Les videre i hvordan bokføre salg og hvordan bokføre rabatter, krediteringer og retur .