En god månedsavslutning trenger ikke være omfattende. Den skal først og fremst sikre at tallene du styrer etter faktisk henger sammen med bilag, bank og det som har skjedd i driften.
Kontroller som gir mest verdi
- at bank er avstemt og store poster er forklart
- at viktige bilag faktisk er kommet inn
- at åpne poster og rapporter ser rimelige ut før du går videre
Det som ofte skjer uten avslutning
- feil blir stående lenge og sprer seg videre
- rapportene blir for usikre til å brukes aktivt
- MVA og årsslutt blir mer stressende enn nødvendig
Beste neste steg
Bruk denne sammen med hvordan avstemme bank og hvordan levere MVA-meldingen selv.
Behold forklaringen på det du ikke blir ferdig med
En månedsavslutning kan ha åpne punkter uten at du må begynne helt på nytt neste gang. Noter hvilken konto og periode punktet gjelder, hvilket underlag du har, og hva som mangler.
Skriv for eksempel «innbetaling 8. oktober: kundenummer mangler, sjekkes mot faktura 1042» i stedet for «bank stemmer ikke». Hvis du senere ber om hjelp, kan regnskapsfører starte i selve problemet.
Gå gjennom åpne punkter før du starter neste periode. Dersom samme type avvik oppstår hver måned, bør du forbedre innsamlingen eller godkjenningen som skaper det, ikke bare bruke mer tid på avslutningen.
Se den konkrete gjennomgangen: månedsavslutning for lite as: start med disse tre avvikene.