Når du skal kjøre lønn for første gang, må arbeidsforholdet, beregningen, bankbetalingen, bokføringen og a-meldingen fortelle den samme historien. Lønn er derfor mer enn en overføring til den ansatte.
Fra 2026 skal forskuddstrekk normalt betales direkte til Skatteetaten senest første virkedag etter lønnsutbetalingen. Den tidligere skattetrekkskontoen er avviklet. Fristen for a-meldingen er fortsatt den 5. i måneden etter utbetalingsmåneden, eller første påfølgende hverdag når den 5. er helg eller helligdag.
Før du oppretter lønnskjøringen
Kontroller dette for hver ansatt:
- signert arbeidsavtale med lønn, stilling, arbeidstid, utbetalingsdato og andre vesentlige vilkår
- norsk fødselsnummer eller D-nummer og nødvendig informasjon i lønnssystemet
- elektronisk skattekort hentet av arbeidsgiver
- bankkonto og korrekt startdato for arbeidsforholdet
- opptjente timer, fravær, overtid, bonus, utlegg og naturalytelser for perioden
- hvilken feriepengeordning, pensjon og forsikring som gjelder
Alle ansatte skal ha skriftlig arbeidsavtale. Arbeidstilsynet opplyser at avtalen for arbeidsforhold over én måned skal være klar snarest mulig og senest sju dager etter oppstart. Ved kortere arbeidsforhold skal avtalen foreligge senest samme dag som arbeidet starter.
Første lønnskjøring steg for steg
- Registrer arbeidsforholdet. Bruk riktig ansettelsesform, stillingsprosent, startdato og yrkeskode.
- Hent skattekort. Ikke beregn et vilkårlig skattetrekk hvis skattekortet mangler; følg reglene systemet viser for manglende skattekort.
- Legg inn faste og variable beløp. Skill fastlønn, timelønn, overtid, bonus, naturalytelser og utgiftsrefusjoner.
- Kontroller feriepengegrunnlaget. Ikke alle ytelser behandles likt. Sammenlign med arbeidsavtalen og lønnsartens oppsett.
- Forhåndsvis lønnsslippen. Kontroller brutto lønn, trekkgrunnlag, forskuddstrekk, andre trekk, opptjente feriepenger og netto utbetaling.
- Godkjenn og betal nettolønn. Betal beløpet på lønnsslippen til riktig konto på avtalt dato.
- Betal forskuddstrekket. Fra 2026 er hovedfristen første virkedag etter at lønnen er utbetalt og trekket gjennomført.
- Send a-meldingen. Rapporter lønn, trekk og arbeidsforhold for riktig måned, og les tilbakemeldingen.
- Rett avvik. En innsendt melding er ikke ferdig kontrollert før tilbakemeldingen er gjennomgått.
- Bokfør og avstem. Lønnsslipp, bank, skyldig arbeidsgiveravgift og innsendt a-melding skal stemme.
Fristene i et eksempel
Du betaler lønn onsdag 26. august 2026:
| Oppgave | Frist eller tidspunkt |
|---|---|
| Nettolønn til ansatt | 26. august |
| Forskuddstrekk til Skatteetaten | Senest 27. august, som er første virkedag etter utbetaling |
| A-melding for august | 5. september, eller neste hverdag hvis datoen er helg eller helligdag |
| Arbeidsgiveravgift | Betales normalt annenhver måned etter Skatteetatens terminfrister |
Kontroller alltid betalingsinformasjon og frist i løsningen. Korreksjoner, flere utbetalingsdatoer og særlige arbeidsgiverforhold kan påvirke arbeidsflyten.
Avstem lønnen før perioden lukkes
Bruk denne kontrollen:
- brutto lønn og ytelser i lønnsrapporten stemmer med bokført lønnskostnad
- netto lønn stemmer med utbetalingene i banken
- forskuddstrekk stemmer med betalt og bokført beløp per utbetalingsdato
- arbeidsgiveravgift stemmer med tilbakemeldingen på a-meldingen
- feriepenger og eventuelle pensjonskostnader er bokført som forpliktelser
- arbeidsforholdet er rapportert også i måneder uten lønnsutbetaling når rapporteringsplikten fortsatt gjelder
Lagre lønnsgrunnlag, lønnsslipp, betalingsdokumentasjon og tilbakemelding samlet. Da kan du forklare både beregningen og rapporteringen i ettertid.
Husk arbeidsgiverpliktene utenfor lønnssystemet
Lønnssystemet løser ikke alle plikter. Alle arbeidsgivere må ha yrkesskadeforsikring for ansatte, og de fleste arbeidsgivere som oppfyller vilkårene må etablere tjenestepensjon. Du må også ha rutiner for arbeidstid, fravær, personvern og et forsvarlig arbeidsmiljø.
Hvis du lønner deg selv fra eget AS, skal lønnen behandles som annen lønn. I et ENK er innehaveren derimot ikke ansatt og tar privatuttak, ikke lønn.
Når du bør få hjelp
Få hjelp før utbetaling ved utenlandske arbeidstakere, naturalytelser, trekk i lønn, utlegg uten full dokumentasjon, permisjon og sykefravær, etterbetalinger, korrigering av tidligere måneder eller usikkerhet om en person er ansatt eller oppdragstaker. Feil kan påvirke den ansattes skatt, ytelser og rettigheter.
Faglig grunnlag
Guiden er gjennomgått mot Skatteetatens informasjon om frister og betaling i a-meldingen, betaling av forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift og Arbeidstilsynets krav til arbeidsavtale. Reglene kan endres, og konkrete ytelser må vurderes særskilt.
Beste neste steg
Fortsett med feriepenger når du fører lønn selv, a-meldingen forklart og vanlige lønnsfeil.