Når et selskap har flere eiere, blir regnskapet ofte mer sårbart for uklarhet. Ikke fordi det er teknisk vanskeligere, men fordi utlegg, beslutninger og ansvar lettere glir mellom flere personer hvis dere ikke lager en tydelig modell.

Det bør dere avklare tidlig

  • hvem som kan godkjenne kjøp og hvilke grenser som gjelder
  • hvordan utlegg, eierinnskudd og andre eierbevegelser skal dokumenteres
  • hvem som har ansvar for å følge opp rapporter, frister og spørsmål fra system eller rådgiver

Slik unngår dere at alt blir personavhengig

  • samle rutiner i en enkel intern arbeidsflyt som alle kan følge
  • bruk samme struktur for bilag og forklaringer uansett hvem som har gjort kjøpet
  • bestem hva som må avklares i fellesskap og hva som kan håndteres løpende av én person

Beste neste steg

Les videre i regnskap for aksjeselskap og delegere regnskapsoppgaver i et lite team .