For små aksjeselskap er utbytte ofte en sjelden hendelse, men den krever likevel mer struktur enn mange tror. Problemet oppstår sjelden i selve beslutningen, men i dokumentasjonen og det som må være ryddig i etterkant.
Det du bør ha kontroll på
- at eierforhold og tidligere bevegelser er dokumentert tydelig
- at beslutninger og underlag kan forklares i ettertid
- at du vet hvilke opplysninger som må følges opp mot aksjonærarbeidet
Typiske svakheter
- manglende sammenheng mellom beslutning, utbetaling og regnskapsføring
- for svake underlag ved årsslutt
- at utbytte blandes sammen med andre eiertransaksjoner
Beste neste steg
Kombiner denne med årsoppgjør for AS du fører selv og regnskap for holdingselskap hvis eierstrukturen er litt mer kompleks.