Mange eier-ledere blander utbytte og “uttak fra firmaet” som om det var det samme. Det er det ikke. Et AS er en egen juridisk enhet, og overføring av penger til deg som eier krever et formelt vedtak. Heldigvis er prosessen rask hvis du er den eneste eieren.

Vilkårene for å ta utbytte

Aksjeloven setter krav som må være oppfylt før utbytte kan vedtas.

KravHva det betyr
Fri egenkapitalDet må være tilstrekkelig fri egenkapital etter siste balanse
Forsvarlig egenkapitalSelskapet skal ha forsvarlig egenkapital og likviditet
VedtakGeneralforsamlingsvedtak, ikke bare betaling
Styrets forslagStyret foreslår, generalforsamling vedtar

Reglene står i aksjeloven kapittel 8 .

Hvor mye kan du ta ut

Fri egenkapital regnes ut fra siste balanse, justert for visse poster:

  1. Sum egenkapital ved siste balanse.
  2. Minus aksjekapital og bunden egenkapital.
  3. Minus egne aksjer.
  4. Minus poster som er bundet etter vedtekter eller lov.
  5. Minus eventuelle overføringer som har skjedd siden balansedato.

Det er også et selvstendig krav om at egenkapitalen og likviditeten etter utbytte skal være forsvarlig. Selv om regnestykket gir rom, kan utbytte være uforsvarlig.

Steg for å vedta utbytte

  1. Styret innkaller til ordinær eller ekstraordinær generalforsamling.
  2. Styret legger frem forslag om utbyttebeløp.
  3. Generalforsamling vedtar utbyttet.
  4. Vedtaket protokollføres.
  5. Bokfør utbyttet: Debet “Utbytte” (egenkapital), Kredit “Skyldig utbytte” (gjeld).
  6. Utbetal: Debet “Skyldig utbytte”, Kredit Bank.
  7. Innrapporter på aksjonærregisteroppgaven (årlig).

Skatt på utbytte

Eier betaler skatt på utbyttet i sin personlige skattemelding, etter en oppjusteringsfaktor som du finner gjeldende sats for hos skatteetaten.no . Selskapet trekker ikke skatt – det er eiers ansvar.

Vanlige feil

  • du tar penger ut og kaller det utbytte uten generalforsamlingsvedtak
  • du tar utbytte uten å sjekke fri egenkapital
  • du blander utbytte med lønn eller utlegg
  • du glemmer aksjonærregisteroppgaven (RF-1086)
  • du tar utbytte før selskapet er forsvarlig kapitalisert

Tilleggsutbytte vs. ordinært utbytte

Ordinært utbytte vedtas på ordinær generalforsamling basert på årsregnskapet. Tilleggsutbytte kan vedtas i løpet av året, basert på en mellombalanse.

TypeGrunnlagNår
OrdinærtÅrsregnskapOrdinær generalforsamling
TilleggsutbytteMellombalanseNår som helst
EkstraordinærtMellombalanseEkstraordinær generalforsamling

Når det er lurt å få hjelp

Utbytte er en formell prosess hvor det er kostbart å gjøre feil. ReAI gir riktig kontoplan og hjelper deg å se fri egenkapital, og AIAK kan vurdere forsvarligheten ved store utbytter.

Beste neste steg

Les lønn for eier i eget AS , hvordan velger du mellom AS og ENK og første året som AS-eier . Trenger du hjelp, ta kontakt .