Slik holder du orden i bilag og dokumentasjon
Ryddig dokumentasjon gjør regnskapet raskere å følge opp og reduserer behovet for opprydding ved frister.
Orden i bilag og dokumentasjon handler ikke bare om arkiv. Det handler om hvor lett det er å forstå, kontrollere og bruke materialet når regnskapet skal oppdateres.
En enkel dokumentrutine
- bruk én hovedkanal for innsending
- sørg for at bilagene kan knyttes til riktig hendelse
- rydde opp i mangler mens saken fortsatt er fersk
Hvorfor det betyr noe
God dokumentflyt gir:
- mindre venting hos regnskapsfører
- færre spørsmål ved MVA og lønn
- raskere periode- og årsavslutning
Hvis dokumentarbeidet ofte blir hengende igjen, bør du kombinere dette med hva regnskapsføreren kan hjelpe deg med .